企業成功推動數位轉型五大關鍵要素

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自 2020 年初新冠肺炎(Covid-19)無預警突襲全球,「數位轉型」成為各大企業之間,最流行的商業關鍵字。尤其過去存在線下的各種服務、商品,幾乎都得在這兩年內,即刻提高數位轉型速度,並培育出數位人才,才能免於被市場淘汰。

從真實數字來看,更能感受到迫切性。IBM 針對製造業的調查、《2021年數位轉型評估》裡指出,疫情之際近 70% 業者,加速他們採用新科技、技術的進程。Google 台灣今年 8 月發佈的《2021 台灣企業數位轉型關鍵報告》中,也得出類似的趨勢,77% 企業確實因為疫情,更積極推動、投入更多資源在他們的數位轉型計畫。

然而,數位轉型並不是新鮮事,Google 台灣統計了自 2010 年來的搜尋結果,發現從 2017 年起,這個關鍵字的搜尋量便持續拔高,可見許多組織或領導者,都已經意識到了它的重要性,但為什麼過去了這麼多年,還是有不少企業,難以成功做到這件事情呢?其中一個可能性,是多數企業可能都沒有搞清楚,數位轉型究竟是什麼。

數位化並不等同於數位轉型

《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)的一篇文章標題,直接點出了盲點:數位化並不等同於數位轉型(Digitizing Isn’t the Same as Digital Transformation)。舉例來說,原本商品都在實體通路銷售,發現三級警戒、大家無法出門,趕緊架了一個電商網站,這就是數位轉型嗎?答案是否,這更偏向單純的數位化既有服務。

《哈佛商業評論》認為,成功轉型的想像,不應該只是藉由走到線上或新技術,改變企業過往如何做一件事情,而是要能創造出新價值 ──畢竟競爭對手也會執行類似策略,只取決於誰快誰慢。

《2021 台灣企業數位轉型關鍵報告》也提到數位化與數位轉型的差異,前者大多從公司營運出發,在意怎麼降低營運成本,後者則改由客戶角度看事情,以消費者為各種決策的中心。因此,領導者要問自己,經由這些數位技術、流程,到底有沒有「為客戶增加了獨特價值?」,當能夠回答出來時,便是真正朝數位轉型邁進。


破除了迷思後,下一步就能來談談,哪些正確的心態與思維,得以加速組織轉型。麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company)便從 200 多間成功轉型的企業當中,歸納出 5 個重點要素:

1. 培育人才能力:
當企業願意投注較多資源、預算,以提昇人才數位能力時,轉型成功率會高出 3 倍。另外,良好設計的學習、職能地圖,也能起到大作用,特別是針對領導、數位時代所需技能,會創造近 2 倍的成功率。

2. 打造新的工作方式:
數位轉型代表整個組織,都得改為以客戶為中心,而要讓團隊接受變化,從建立不同的工作方式下手,是訓練「擁抱新事物」的好方法,像是與新型態的線上學習平台合作,打造持續學習的環境,或設計開放式職場空間等,另外可以鎖定心理層面,例如鼓勵對失敗抱持正面的態度。

3. 適合的領導者:
數位轉型不只是從下到上、第一線人員要接納,管理階層同樣應有所改變。麥肯錫發現近 70% 成功企業在轉型過程中,皆有熟悉數位領域的領導人加入團隊,或成立專屬的小組、辦公室,推動變革起來更加順利。

4. 導入數位工具:
如同前述,並非單純數位化過去的流程、工作型態,而是透過數位工具,幫助企業內部資訊變得透明、高度流通性,才能參考這些數據、資訊,執行各項決策。

5. 與團隊充分交流:
轉型與變革的過程中,勢必會承受不少阻力與障礙,管理階層清楚向整間公司傳達目標、時程以及重要性,是不可或缺的關鍵點,持續和團隊保持順暢溝通的組織,成功率會是未做到此要素者的 3 倍以上。

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