培訓方案攻略(中)培訓其實可以系統化

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系統化的訓練,應濫殤於二次世界大戰時期,戰爭使得企業需要提供大量的產品,相對的需要更多的人力去填補職缺(Estep,2008)。因此,系統化的教學設計興起,著重在如何設計課程、如何教學,強調培訓者的專業能力。但隨著行為學派、認知心理學、人本心理學等觀點的興起,發現不論課程再好,或講師教得多精彩,若忽略了學習的主體,訓練仍不會有好的成效;因此,漸漸強調應重視學習者的動機、能力與自我效能等議題,但實務的進展發現,只停留在教與學的觀點,似乎仍無法和組織強調的績效聯結。

因此,現則認為必須將所有的員工都視為績效表現者,組織所做的任何制度或系統的建立,不論是訓練體系的建構、數位學習科技的導入、環境的支持系統、學習文化的塑造等,每一個環節都在幫助員工提升績效,如此一來,訓練才能真正成為公司績效的推進器與策略伙伴,而不是只停留在於活動式訓練(activity training)的層次(李藹慈,2012)。進行成效導向培訓方案的規劃時,必須先了瞭解訓練體系,Parry(1997)曾指出訓練本身是一個系統,包含了三個次系統,分述如下:

一、訓練系統

每個系統都是由一組相互關連的要素所組成,以達成預期的成果或預定的目標。每個系統都包含了五個要素,分別是:目標、投入、過程、產出及回饋。

以訓練系統而言,目標是達成工作中設定的績效;投入包含了學員、教材、講師、器材及視聽設備等;過程即是學習,透過教學來達成;而產出則是學習目標所揭示的新的知識、態度、及技能;回饋則來自於評鑑工作和技術,以監督和改善績效,缺少了評鑑的機制,則訓練系統無法成為一個系統(如圖 1)。由此可見,評鑑在訓練系統中的重要性。此系統也反應了,培訓方案的規劃與執行必須導向工作上的績效,同時需有良好的回饋與監控機制。

訓練系統五要素 Hahow for Business Blog

                                                  圖一、訓練系統五要素

二、訓練次系統

在訓練這個大系統中,尚包含三個次系統,以維持系統的運作。

(一) 評鑑次系統(The evaluation system)

進行培訓方案設計或執行方案之前,訓練專業人員必須評鑑三件事(也有人稱之為需求評估或績效分析):

1. 學習者的起點行為(entry behavior,EB),包括知識、態度、及技巧

2. 學習者的終點行為(terminal behavior,TB),亦即回到工作崗位上期望的績效水準

3. 工作環境,包括有助於或阻礙工作表現的相關因素

(二) 教學次系統(The instruction system)

培訓方案的教學設計和執行,原則上是一個三階段的學習模式,包括:

1. 習得:學習者必須學習到新的知識、態度、及技巧

2. 示範:提供例子、案例、與模型,說明知識、態度、及技巧在生活上的應用

3. 應用:提供學員實作機會,讓學員練習新學到的知識、態度、及技巧

(三) 維持次系統(The maintenance system)

學員完成訓練課程之後,組織必須掌握三件事,以確保訓練的投資報酬率:

1. 工作上的績效:必須加以監控、認可及增加

2. 課程本身:必須修改,並且根據需求加以調整

3. 評鑑指標的量測:必須蒐集相關資料,以確保績效與課程的關係

三個次系統的關係如圖 2 所示。然而大部分的教育訓練人員,較忽略方案前評鑑系統及方案後執行系統的落實。所辦理的訓練較傾向 Robinson 和 Robinson(1989)所說的活動式的訓練(activity training),亦即訓練人員只關心培訓方案的設計和執行,卻未考量成果;教室裡的訓練是否能遷移至工作上的行為是個未知數;訓練未與整體組織或環境的策略目標相結合;缺乏管理者對於訓練結果的應負的責任;若有評估,也僅是在滿意度的層次。企業教育訓練規劃者若能對訓練持有此完整的系統觀,方能規劃出成果導向的訓練(impact training)。

培訓的三個次訓練系統 Hahow for Business Blog

                                            圖二、訓練系統的三個訓練次系統

原文出處:從評鑑談訓練方案的系統規劃

參考文獻:

中華社會福利聯合勸募協會、鄭怡世(2010)。成效導向的方案規劃與評估。臺北巿:巨流出版社。
李藹慈(2012)。教育訓練致勝寶典【教學資源手冊】。臺中市:第一數位典藏。
Estep, T. (2008).The evolution of training profession. In Elaine Biech (Ed.), ASTD
Handbook for Workplace Learning Professional (pp. 9-32). MA: ASTD press.
Parry, S. B. (1997). Evaluating the Impact of Training: A collection of Tools and Techniques.VA: The American Society for Training & Development.

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關於作者
李藹慈
國立中正大學成人及繼續教育學系教授兼系主任,長年致力於成人教育培訓、中高齡人力資源發展、方案規劃與評鑑等,擅長培訓設計,並以多元觀點及理論進行研究分析。