Power Automate｜Excel 功能教學 - 啟動、新增工作表、關閉

前言

在現今的工作環境中，效率是企業成功的關鍵，而 Excel 作為辦公室軟體的代表之一，無論在數據處理、分析還是自動化任務中，都扮演著不可或缺的角色。

RPAI 數位優化器將一步一步介紹 Power Automate Desktop 的 Excel 功能，幫助各位從零開始了解如何使用這些方便的功能，在這篇文章中，將介紹以下功能：

• 啟動 Excel

• 加入新的工作表

• 關閉 Excel

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啟動 Excel

在所有 Excel 功能中，啟動 Excel 最為重要，唯有將 Excel 成功開啟，才能繼續延伸其他功能，啟動的方式有兩種，以下將介紹兩種方法該如何操作：

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方法一：開啟空白文件

1. 插入啟動 Excel

2. 選擇使用空白文件

3. 即可完成開啟 Excel

上述方法將會開啟一份全新的 Excel 檔案，並且會由預設的 ExcelInstance 參數來呼叫其他功能操作

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方法二：開啟選擇文件

1. 插入啟動 Excel

2. 選擇並開啟以下文件

3. 於文件路徑輸入想開啟的文件路徑位置

4. 即可完成開啟 Excel

方法二與第一種不同的點在於會開啟電腦中現有的 Excel 檔案，可方便之前已有儲存的 Excel，想接續編輯操作，就很適合使用方法二

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加入新的工作表

在 Excel 作業上，我們時常會需要多張工作表來編輯，此時就需要新增新的工作表來協助我們，操作步驟如下：

1. 插入加入新的工作表

2. 選擇先前啟動 Excel 的參數 ExcelInstance

3. 設定新的工作表名稱

4. 選擇工作表新增位置，可選第一個工作表或最後一個工作表

5. 即可完成加入工作表

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關閉 Excel

關閉 Excel 也是相當重要的功能之一，因為在編輯完文件後，勢必需要儲存文件，此時透過關閉 Excel 的功能，即可順利儲存文件並關閉，操作步驟如下：

1. 插入關閉 Excel

2. 選擇先前啟動 Excel 的參數 ExcelInstance

3. 在關閉 Excel 之前，可選擇不要儲存文件、儲存文件或另存文件

4. 若選擇另存文件，則需要提供副檔名格式和文件路徑

5. 即可完成關閉 Excel

切記！如果啟動 Excel 選擇開啟空白文件，在關閉 Excel時，一定要選擇另存文件，否則不會成功儲存文件喔

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結語

Power Automate Desktop 提供了許多強大好用的 Excel 自動化功能，熟悉運用可以大大幫助自己提高工作效率，RPAI 將由淺入深，循序漸進地將 Excel的功能介紹給大家。

透過本篇簡單的功能介紹，相信已經對 Excel 功能有了最基礎的認識，後續將介紹更多的 Excel 的功能，敬請期待吧！

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全文出處：RPAI 數位優化器