數位學習到底為組織帶來什麼好處?

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愈來愈多組織導入數位學習的平台,甚至將它當作管理系統的先進指標時,其背後所象徵的只是一種趕流行的風潮?節省訓練成本的工具?還有什麼?至今,有那些客觀的證據顯示數位學習到底為組織帶來什麼好處?
什麼是數位學習 (e-learning) ?

所謂數位學習就是應用電腦、網路與數位媒體的技術,在不受空間與時間的限制下之訓練發展工具。而數位學習除了科技應用外,其源自遠距學習 (distance learning) 的概念,從最早的郵件/通訊學習、錄音/影帶自修學習、空中廣撥/電視教學、光碟互動教學,視訊互動教學等,到今天所談的數位學習,都是遠距學習的形式。


為什麼企業要導入數位學習?

1. 能快速地讓各地區的員工同時或在一定期間內完成相同訓練

2. 可以重複使用,讓更多人可以受惠名師指導或高品質教材的課程

3. 提高課程完成率與知識保存

4. 能立即提供最新的知識或資訊(例如新的政令或辦法宣導)

5. 讓學員能對自己的學習成效負責

6. 節省訓練成本

7. 減少訓練往返和佔用學員重要的工作時間

8. 讓更多人可以接受相同課程的訓練

9. 維持訓練內容與品質的一致性

10.訓練不受地理或地點的限制

11.可應用互動討論群組,允許更多人加入課程討論

12.讓學員可以自行掌握的學習進度

13.可以連結更大的學習資源與學習資料庫,然而,無論是傳統式的實體教學或數位學習,所謂學習(learning),就是要讓個體行為產生持續性的改變,而非一時的改變。

數位學習好還是實體學習好?

目前大部份的研究顯示,數位學習和實體教學對於學員的學習成效並沒有顯著的差異。

員工在數位學習的投入時間對績效改善會有幫助,而數位學習跟實體學習一樣,員工的學習動機、主管與同儕的支持與工作特性,會影響員工實際花在數位學習的時間,繼而改善工作績效。

尤其是學習的動機最具顯著的預測力,當員工覺得數位學習的課程不是他們感興趣的,或者覺得操作不方便,就會降低他們在電子學習上的投入,很自然不會有什麼學習成效,遑論績效能因此而有所改善。若主管與同儕對於數位學習持負面的看法,或者沒有任何鼓勵性或針對課程討論的氣氛時,也會降低員工投入在數位學習上的時間。如果員工工作特性的自主性很低或工作荷負太重,也會影響他們對數位學習的投入意願。因此,組織若期待員工投入數位學習,必須區分什麼職能適合數位學習?什麼不適合?什麼課程適合同時整合實體與數位教學?並用心地設計教材、宣導和行銷更甚於強迫性的手段。讓員工和主管看到數位學習的好處、以提升學習的動機。同時也要考量員工工作的特性,讓他們有自主性的時間可以進行數位學習。

作為培訓者的我們,肯定都希望能夠藉由引入好的培訓資源,讓每位員工都能將所學運用在不同的工作場景,國內外企業所推出的培訓系統如 Workday、Cornerstone、Hahow for Business 皆能協助企業打造一個能夠被科學化、系統化,同時又能保有多元性的企業培訓新場景。


▍透過 Hahow for Business 線上學習平台,員工在家也可以學習,或調配工作職責,讓員工不會因為工作關係而影響到線上課程的學習。

關於作者
孫弘岳
國立臺灣師範大學科技應用與人力資源發展學系優聘副教授 · IHRCI國際人力資源認證協會董事。