DDI:企業該如何蓄力人才,從 2020 邁向下一個十年

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回望過去的兩年,我們在領導力發展上有哪些學習?

展望未來,企業又有哪些不一樣的做法來培育新世代潛力人才?

‍DDI 亞洲區資深副總裁暨大中華區董事總經理葉庭君女士分享了 DDI「2021 全球領導力展望」調研的數據洞察,深度解析戰「疫」時代的數位轉型關鍵因素以及領導力趨勢。

展望 2021,培育新世代潛力人才新做法‍

展望一 :以終為始的人才策略 - 來彌補人才差距

以終為始的人才策略看似不是什麼新的做法,但人才策略的真正思路卻值得深究。

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首先,身為 HR 或者培訓發展負責人,在做任何的學習規劃之前,都要先去瞭解企業未來到底要去哪裡?面臨什麼挑戰?企業的戰略是什麼?有沒有想要鼓勵的新的文化和價值觀?

接下來非常重要的問題就是,這對企業人才的影響是什麼,而為了應對其對人才的影響,我們就要回答,若要落地這些戰略,哪些關鍵職位和關鍵層級至關重要?需要多少人?目前質與量的差距在哪裡?

緊接著就要思考,怎麼樣去彌補這樣的差距?什麼樣的成長引擎可以逐年彌補這樣的差距?在成長引擎之下,首先要做的第一件事,依然還是要界定未來的人才畫像 —— 這個關鍵職位未來的人才畫像是什麼?

同時,數量上有差距的話,我要從外面選多少人?內部有沒有比較吻合的人才可以去做儲備梯隊或培養發展潛力人才,以便向未來的職位靠近。這些是成長引擎這方面要做的事情。

或許,各位夥伴會覺得這有些老調重彈,過往我們也一直在強調以終為始的人才策略,那麼它新在哪裡?

第一,很少有人嚴格循著這樣的邏輯去思考人才策略,基本都是散點地從招聘、培訓或培訓單個專案出發來做人才策略,並沒有考慮從戰略和成效衡量角度入手,分析對人才的影響,最後補足人才梯隊;

第二,企業在成長引擎中要通力協作,通盤思考。大部分企業的選才、發展、儲備人才等方面都是由不同部門負責,這就會導致成長引擎的斷鏈,無法做到全面性的規劃。因此,不同部門需 Work As One,通力協作形成好的人才發展策略,縮短人才差距。

展望二:刻不容緩的儲備人才發展,潛力大於一切

正如前文所述,梯隊實力已降至最低點,因此儲備人才發展刻不容緩。儘管每家企業都在做儲備人才發展,但這裡需要特別強調的點在於,在談儲備人才發展時,潛力大於一切。

以往做儲備人才發展時,HR 們往往會做人才盤點,但在人才盤點前首先需要搞清楚到底要盤的是什麼。此處有三個需要清楚區分的概念:績效表現,潛力和勝任度。

所謂績效表現,就是人才在現任崗位的結果與能力的綜合評價;所謂潛力,是指人才被發展成為未來崗位的可能性;所謂勝任度,是人才對某一特定崗位的勝任程度,包括知識、經驗、個性特質及能力。

以往許多夥伴們所談到的人才盤點,很少清楚區隔這三個概念。而在談儲備人才發展時,其中最重要的,就是潛力。

因此,如果企業人才盤點的目的是為了建立「儲備池」,做儲備人才發展或高潛發展,盤潛力的重要性就不言而喻了。那麼,具體該盤哪些潛力呢?

DDI 認為,對未來至關重要的五大潛力指標包括:

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.持續展現的績效表現:

這是入門車票,至少參考人才過往兩年的績效表現是否達到平均以上水準

.領導動力:

如果未來的關鍵崗位需要承擔領導角色,那就要看他們在過往的工作中是否已經展現出領導動力,如在任務編組時主動站出去領導他人,或在與他人的互動中是否能發掘及善用別人的優點,以及其他人對他的評價等

.個人發展方向:

包括是否能夠開放地接受新事物,學習力是否敏捷,是否能夠很快地學以致用,以及接納回饋後能否立即調整自己的行動,做出改變等

.價值觀與結果的平衡:

涵蓋是否符合企業的文化價值觀,尤其要未來轉型想要形塑的新的文化價值觀。如果能夠吻合,自然就是企業未來所需要的人才

.控制複雜局面:

這是 VUCA 時代最為重要的一環,如果人才能夠在資訊不清、資訊不明的情況下,依然能夠快速適應和調整,就具備了駕馭複雜局面的能力。若要具備這樣的能力,人才的概念性思維、認知力和思考力就顯得至關重要。

那麼,這些潛力指標的數據和資訊應該如何採集呢?

針對不同的維度,根據績效、潛力及勝任度側重點的不同,可以利用不同的評估工具:績效表現可以透過企業的績效評估結果、360 度能力回饋,或能力評價面談來衡量。

領導潛力可以將針對領導潛力的過往觀察評分(如 360 度)以及潛力測試和思考力測試等一些客觀工具來作為參考;勝任度則可以用評鑑中心或工作模擬,讓他們去模擬工作實境來進行。

需要著重強調的是,若是以儲備人才發展為目的的人才盤點,潛力方面的評估重於一切。

展望三:人才數據為王

前文已經談過許多與人才數據相關的內容,包括績效數據、潛力數據、勝任度數據等。接下來我們就來聚焦,線上學習成為新常態的今天,它所能保存和收集的大量學習數據和行為數據。

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學習成效、數據,包括學員線上課的完成率、活躍度、知識檢測的正確率,以及類比練習的分數等。透過學習數據,我們可以針對培訓前、培訓後知識和能力是否有提升等作出對比,形成一些個性化的發展建議。

而行為數據可以透過利用如線上類比等方式,對比檢視學員學習前後的行為變化,評估學以致用的情況,進而可以善用這些數據,針對線上學習時表現不那麼好的部分,進行深入的討論,真正做到數據驅動的線下翻轉課堂設計,實現線上學知識,線下練實務。DDI 英躍Hahow for Business 企業數位學習解決方案則結合企業數位學習需求,為企業人才培訓打造的全新服務。

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並且,這些學習數據和行為數據也不僅僅只能用在學習的設計上,如果善用得當,還可以為選拔高潛人才提供參考。

例如準時完成率、發言和提問次數、學習時長等多多少少代表了他們的學習意願;而知識競賽的準確度、行為進步的分數等則多少代表了人才的學習力。

在對未來至關重要的潛力指標中,個人發展裡傾向善於學習也是非常重要的,因此這兩方面的數據可以作為善於學習的參考。

線上學習幫助我們保存了非常多的數據,只要我們多多善用,交叉比對,就能真正實現更高效、精準的混合式學習。

展望四:從關注學習到關注成長

許多同仁在做人才發展時,往往更關注學習,聚焦激發學習意願以及學習本身如何設計。

但學習的最終目的是為了用,讓人才有扎扎實實的行為改變。因此,未來我們在做學習發展設計,尤其是儲備人才發展,絕不能只關注學習,而要將設計重點聚焦在如何學以致用,真正讓人才有所成長。

DDI認為,聚焦於成長的發展舉措有以下五大方面:

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1. 以戰帶練:真正的歷練帶來的挫折  

在學習發展設計中,不能僅僅只有課程,必須要很刻意地去討論如何以戰帶練,例如讓高潛人才承接公司未來的重要舉措,借由真正的任務去歷練他們所要發展的能力,因為唯有歷練才能讓能力成長。

2. 教練協助提升能力與心態來應對挫折  

當人才在承接現實任務時,就需要教練的協助和輔導,如此方能有更深刻的學習和體會。組織內可以考慮建立由內外部不同類型專家組成的教練池。依據每個儲備人才所需要發展的能力,匹配不同的專家,讓他們能夠在歷練的過程中得到更多相應的輔導。

3. 即時的回饋,尤其是平衡的回饋

在人才歷練的過程中,他們的領導、HR或教練也需要收集和給予即時的回饋。例如運用一些即時回饋的工具,讓他們聽到他人誠實的回饋,進而幫助他們快速地進行調整。

4. 同儕支援小組  

在發展設計中,也可以建立一些同儕支持小組,因為相同經歷或接受同樣任務的人所面對的挑戰是類似的。透過為他們定期舉辦線上或線下聚會,結構性引導及分享如何克服工作中困難,可以讓人才收穫更多的學習和成長。

5. 行動學習  

行動學習無需贅言,企業可以就現實情況將工作挑戰幻化成一些議題,交給高潛或儲備人才研究和討論,讓他們提出一些實質可落地的方案,幫助他們在應用中獲得真實的成長。

與很多企業一樣,DDI在疫情爆發之後,也經歷了跌落谷底再往上攀升的階段。整整一年以來,我最大的感觸就是人才力才是企業最佳的永續力。
面對現在詭譎多變的商業環境,你永遠不知道下一個「黑天鵝」什麼時候要來臨,唯有強大的人才力才能夠讓企業挺過一次次的難關!

原文出處:下一個十年,企業如何蓄力人才?

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關於作者
DDI TAIWAN
DDI 是一家國際性的領導力顧問公司,致力於為全球領先企業提供領導力策略、領導者遴選、領導力發展與繼任管理服務。陪伴領導者走向卓越,協助企業走向成功。