建立與 Z 世代共融的職場生態:Z 世代人才溝通、管理與培育策略(上)

Home組織管理

隨著畢業季的來臨,新鮮人招募與儲備幹部計畫即將展開,企業組織也迎來全新世代的人才。隨著 Z 世代進入職場,企業需要調整管理模式和文化,以適應 Z 世代員工的需求和期待。這包含採用更靈活的工作安排,提供更多的職業發展機會和升遷管道,以及打造更具意義和價值的工作環境。對於企業來說,這既是挑戰,也是機遇,積極變革的企業能夠吸引優秀的年輕人才。充分發揮 Z 世代的潛力,這不僅能夠促進企業內部的和諧與合作,更能為企業帶來創新的價值。

Hahow 產品總監 Samuel 於 5/15 至 AppWorks 分享如何與 Z 世代建立共融的職場生態,並提供一個全新的視角:「針對 Z 世代人才的特質,調整企業培育與管理方向,創造企業新價值」。

Hahow 產品總監 Samuel

由 Web 3.0 啟動推進到 LLM 的發展,對於 Z 世代,同時也是數位原生世代來說其實是個選擇很多的時代,從小便可輕易的運用科技獲取各種知識,加上台灣高等教育增設不分系,多元的企業產學合作機會,大專院校也開始強調與企業接軌的實作課程,跨界學習與交流機會增加,都影響著 Z 世代的學習與發展,間接影響到職場結構的變化,更多的是對應到時代下的變革。

何謂 Z 世代?
Z 世代 (Generation Z),通常指的是大約在 1997 年到 2012 年間出生的世代,被稱為 Z 世代 或 Zoomers 。他們的成長階段與數位科技蓬勃發展高度重合,又稱為網路原住民。

Z 世代

引導 Z 世代職場新星:理解與支持是關鍵因素

Samuel 分享從工作特點、世代價值、工作偏好等各種面向,瞭解 Z 世代對於職涯的想像與期待,幫著他們建立職涯的方向,進而對齊他們在職位的職責。而身為一位管理者,從旁協助並引導他們在初探職場之際,看見他們更多發展的可能性。

建議團隊管理者首先需了解 Z 世代們:對自己的職涯目標、團隊對夥伴的目標和組織目標。

對 Z 世代而言,希望在這份工作或這段時間中自己的貢獻具有價值,作為用人主管,我們確實有輔助新夥伴看見發展更多的可能性( 這並非只限於 Z 世代 ),他們更常困惑於自己所在的階段,該追求什麼?該尋找什麼?首先,根據夥伴在工作範圍內自我探索,引導他們解構工作上的任務與環節,讓他們開始思考更深層的動機,過程中,慢慢的讓他們尋找方向,而不是以上對下的方式,直接給予答案。

解決目標衝突的三大步驟:釐清、引導、調整

目標對齊的過程也是建立團隊信任的開始,透過這個過程,管理者和團隊成員有機會共同討論、理解和確立目標,進而形成共識和一致的行動方向,開放的溝通和討論不僅有助於排除誤解和偏見,還能夠促進彼此的共鳴和理解。這種信任不僅是實現目標的關鍵,更是團隊持續發展和成長的基石。

Samuel 於講座中分享三大步驟,解決目標衝突不再只是透過傳統的管理方式,以深入淺出的方式提供全新的觀點:

(一) 釐清目標是否確實不重疊或有衝突

首先檢視各自目標,確定是否存在不重疊或衝突的情況,全面了解每個策略的核心目標和具體實施方式。在釐清目標過程中,通常會發現問題的根源在於資訊透明度不足或理解上的偏差,並透過每週一次的 1 on 1 交流,確保對目標和策略的理解是否一致。

(二)引導夥伴思考工作與個人目標的契合點

在確認目標確實存在衝突或不重疊後,應協助員工或團隊成員思考工作中是否有可以符合個人目標的地方。這可以透過個別談話、設計個性化的工作任務或項目來實現,使員工能夠在完成組織目標的同時實現個人目標。

(三)漸進式調整工作內容

最後,採取漸進式的方法來調整工作內容,對齊個人和組織的目標。這可能涉及重新分配任務、調整工作流程或提供額外的資源和支持。通過逐步調整,使工作內容能夠更加符合員工的興趣和發展需求,同時不影響組織的整體目標。

解決目標衝突

在討論如何激勵 Z 世代在工作中保持動力,持續交付成果並追求成長時,Samuel 表示:「首先,對齊夥伴對自己的期待,應該選擇對齊他們的期待,管理他們的工作需求,並確保他們在工作中感到滿足。事實上,在任何世代中,都存在不同類型和特質的人才。隨著時代的變革,適才適性的價值變得更加重要。」強調理解和滿足個體需求的重要性,以及根據不同人才特質進行管理的必要性,以促進他們的動力和成長。

透過雙向討論的過程中,瞭解彼此的想法和觀點,從而建立起更深厚的信任關係。這種信任不僅能夠促進目標的實現,還能夠增強團隊的凝聚力和創造力,為團隊的持續發展和成長打下堅實的基礎。因此,Samuel 的四大步驟不僅是一個解決團隊管理的方式,更是一個建立信任和共識的團隊文化,為Z世代的人才溝通、管理與培育提供具有全面性的解決策略。

迎接 Z 世代  Samuel 推薦 Hahow for Business 的課程清單

化解團隊的焦慮與抗拒,變革就能推得動!

本堂課提供有效的引導方法,協助團隊脫離負面情緒,專屬打造的實戰演練,徹底掌握推動變革的技巧!

會帶人的主管都懂:一次到位的精準回饋技巧

本堂課便提供可輕鬆上手的回饋原則,讓每位領導者能在正確時機、給予「聽得進去」的建議,幫助正面行為持續發酵、負面行為有效改善。

績效面談提問術:創造主管與部屬雙贏

身為主管,要如何更有效評估部屬績效?身為部屬,要如何有更好的績效展現?這門課分為 4 主題,教你不同的提問方式,讓主管與部屬雙方,在績效面談能有更好的成果!

Hahow for Business 線上學習平台擁有多元課程,以及最佳學習顧問協助人資一同打造培訓策略,絕對是與企業共同培育潛力人才的好夥伴,若想知道更多詳情,歡迎企業免費申請試用

關於作者
Hahow for Business
Hahow 是一個專為企業打造的訂閱制數位學習服務。提供最前線的知識內容,與企業一同打造新世代能力需求的最佳學習環境。