實踐社群,為人資強化企業導師制的人才培育成效

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實踐社群與企業導師制的 2 大核心概念

近年來,眾多企業打造導師制(Mentor 人才培育制度),這是一項重要的人力資源策略,希望透過資深前輩、主管等指導者,帶領新人熟悉工作任務、企業文化、職場人脈等等,促進潛力人才的成長和發展,提高組織的績效和競爭力。而實踐社群作為一個知識共享和學習的平台,能夠促進導師和學員之間的互動和交流,提供一個開放、互動和協作的環境,促進知識分享和經驗傳承。

企業導師制與實踐社群兩者間似可相輔相成,然而,若想建立一個以實踐社群為基礎的企業導師制度,首先必須熟悉兩個概念的核心內涵:

首先,導師制是一個重要的知識傳承方式,透過導師制,企業能夠有效吸引、留住和培育優秀的人才,提高組織競爭力和績效。在這個制度中,資深的導師和新進的員工之間會建立密切的關係。導師會教導學員技術和能力,並激勵他們主動學習和成長;作為導師的資深成員也會通過教學來加深自己對專業知識的理解,並感到成就感。

其次,實踐社群是由成員自發形成的社群,他們共同分享和探討特定專業或興趣的內容。成員會定期參與、分享和互相學習,共同發展一個共享智慧的平台,其核心價值在於知識共享。

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與企業導師制結合的實踐社群型態 - 共創專業學習網絡

透過上述兩點,可以發現企業導師制和實踐社群都非常重視人與人之間的互動、知識的分享以及不同知識間的交流碰撞。透過人與人之間的互動,知識可以隨著社交活動而傳遞;而人與知識的交流,則可以把資訊轉化為個人或組織的知識;不同知識間的交流碰撞,可以促使既有知識得到反省,從而改進和提升。

實踐社群提供了一個開放、互動和協作的環境,使導師和學員間可以有效地交流和傳遞知識、激勵學員自主學習,並使之更積極地參與學習。以下提供兩種型態:

一、導師間實踐社群:

鼓勵企業內導師形成各種專業實踐社群,一方面強化導師們的引導、教學與輔導技術,一方面也透過相互切磋,讓專業與技術獲得深化與發展。此類專業社群有機會發展企業內的導師手冊、專業教材,而能與結構化在職訓練 (SOJT,Structured On-the-Job Training) 連結。

二、學員間實踐社群:

鼓勵接受輔導的學員形成實踐社群,並由一位導師帶領,透過共同任務以及合作學習等設計,讓學員將所學實際應用於工作場域,一方面促成其所學的脈絡化 (contextualization),一方面也實質檢視與考核人力資源的學習成效,以為滾動式調整的依據。

實踐社群對企業的 4 大益處

實踐社群在企業導師制中的應用不僅有利於導師與學員之間的知識交流和經驗傳承,還能為企業帶來以下益處:

一、人才發展:

實踐社群結合導師制為企業的人才發展提供了一個有效的途徑。以上述兩種實踐社群為例,企業可以選擇優秀的導師來指導新進員工,一方面幫助新進成員快速融入企業文化並提高工作表現,一方面讓優秀成員因擔任導師而獲得企業肯定與成就感。此外,在社群中表現優異的新進成員也有機會成為未來的導師,為企業進行更多的人才培育。

二、專業交流:

實踐社群結合導師制為企業提供跨部門與跨層次的專業交流與合作。以上述的學員間實踐社群為例,不同部門的學員可以在社群中共同參與學習和討論,增進跨領域的知識交流與對話,加上企業導師的從旁指導,則能實現跨層次、跨領域的交流與合作。

三、知識管理:

通過實踐社群,企業可以更好地管理和保留專業知識。以上述的導師間實踐社群為例,導師在其專業社群中分享經驗和知識,這些寶貴的資源可以被記錄、組織和保留,不僅有助於新進員工的學習,也能結合 SOJT 制度,產出企業的導師手冊或培訓教材,在導師離職或退休後保留知識,減少人才流失對企業所造成的影響。

四、學習文化:

實踐社群有助於企業建立其獨特的學習型企業文化,推動為學習型組織,鼓勵員工持續學習並進行知識分享。以學員間實踐社群為例,在接受導師輔導之後,鼓勵員工投入實踐社群,讓不同部門的新進員工齊聚一堂,互相分享學習心得,並藉由協作任務,將所學與實務結合起來。為完成協作任務,新進成員在社群中受到激勵和支持,於是主動參與學習和知識交流,不僅提升個人的專業水平和成長,也形塑一種持續學習的組織文化。

實踐社群結合導師制為企業帶來了許多益處,特別是人才發展、專業交流,知識管理,乃至學習文化等面向。然而,這些機制與制度仍必須在一個深思熟慮且有驗證基礎的規劃下展開。有效地規畫、建立並維護實踐社群將使企業更好地實現導師制的目標,提高員工專業能力和發展潛力人才,同時增強組織的競爭力以及永續發展的能力。

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關於作者
高文彬
任教於國立中正大學成人及繼續教育學系,擅長於人力資源管理、人力資源發展、成人教育等領域,對行銷管理、專案管理與實踐社群等有深入研究。