巧妙運用訓練規劃工具 6 大步驟,突破教育訓練成效不彰的困境

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「學習策展」是個有效的訓練規劃工具,能向被受訓者說明與工作成果的關聯性,並具備開放性的將數位學習資源、管顧合作講師和 OJT(On the Job Training,在職訓練 / 工作中指導)培訓做前後整合,落實員工學習規劃,這是 2023 年你該真正專注的人才培育工作!
「學習策展」是個有效的訓練規劃工具,這是 2023 年你該真正專注的人才培育工作!

Hahow for Business 作為企業人才永續成長的策略夥伴,以人才培育與組織發展為核心,定期舉辦【GROW with Hahow for Business】實體線下研討會,本篇文章邀請 GROW 研討會企劃與發起人,與大家分享研討會精彩資訊,也期待未來與更多產業工作者在研討會見面!

                                     Photo by Sebastian Svenson on Unsplash

                                                                                                                                

晚安,各位關注人才培育的人資夥伴和主管們!

在 2022 年 11 月份的研討會中,主題就是標題所寫的「學習策展」。我記憶深刻,有兩個原因。第一,現場的人資夥伴 Penny 問我:「在企業內部辦教育訓練的時候,主管總是沒時間、員工叫不動,為什麼企業同仁需要學習?;第二個原因是研討會當天討論的題目,:企業線上學習如何和在職培訓結合?

我借用 GROW 研討會中,由謝馥蔓教授帶領我們認識的策展 6 大模組,並歸納過去在哈佛商業評論以及企業培訓的經驗,提供一套員工學習規劃的模板,提供給各位在 2023 年著手落實。

                                                                                                                                   

文章大綱

1. 為什麼企業同仁需要學習?

・ 安靜離職(Quiet Quitting)的起因和影響

・運用學習 S 曲線帶領高績效團隊

2. 運用學習策展,提升訓練成效

・學習策展 6 大步驟

・員工學習規劃模板:以高績效主管為例

為什麼企業同仁需要學習?

時間回到 2022 年 11 月 9 日下午,在研討會結束之後我找到 Penny,請她留下 30 分鐘時間,我們留在活動現場,拉了兩張椅子坐下來討論「為什麼企業同仁需要學習?」

其實我怎麼會比 Penny 更了解他們企業內的情況?我請她繼續描述推動人才培育規劃或是高階主管訓練時的挑戰,不外乎是我們常見的「主管總是說沒有時間看」、「複訓的作業沒時間寫,會影響到上班時間」、「上課不知道為何而來」... 在我往下說之前,我讓 Penny 記得,我們可是將組織發展的目標和未來 3-5 年的策略擬定,交在這群高階主管和潛力人才身上啊!

怎麼可以沒有時間。

「學習」並非只是課程,而是包含了課程、工作任務,乃至於有機會教別人。接著我和 Penny 分享我們觀察到的現象。

當員工工作動力不在,你需要提早關注,提供具有挑戰的新任務、匹配的資源和設計客製化的學習目標。讓員工再次體驗到 S 曲線攀升的成就感。
安靜離職(Quiet Quitting)的起因和影響

和最近三個月來的熱門關鍵字:安靜離職(Quiet Quitting,或稱為寧靜離職)。「Quiet Quitting」安靜離職,或稱為在職離職,意思是你仍在職工作,但「那位奮發向上、擁有工作熱忱的你」已經遲職。

我們觀察這個現象,有兩個發現:

1. 在職離職,他是比較值
他比較少出現在那些產值一般、工作能力普通的工作者身上,而是發生在一位工作即生活,雖然不是自己工作範圍的事情仍願意出手協助、願意投入更多精神和努力的人。這樣的工作夥伴從 120% 的投入,被抽空似心力降低到了 70% 甚至更低。

2. 在職離職,他一直都存在
是的,請不用著急著擔憂。在職離職一直都存在,只是它偶爾發生、消逝,工作者在大部分的情況下,能夠自己度過低潮,接著重新擁抱工作

                                          Photo by Avi Waxman on Unsplash

運用學習 S 曲線帶領高績效團隊

根據哈佛商業評論(Harvard Business Review)雜誌文章《活用學習曲線管理績優團隊,打通育才/接班/組建團隊三大脈絡 》提到「我了解到『S曲線』可以是強大的職涯管理工具 ...  在一開始,也就是所謂的『起始點』(launch point),成長是緩慢而費力的。這個階段之後,隨著人們獲得新技能,並克服挫折,就會出現快速向上的進展:我把這一階段視為『甜蜜點』(sweet point)。曲線的頂峰代表『精通』(mastery),這時工作變得比較容易,但曲線趨於平緩,因為能學習的東西已經不太多了。出現這種情況時,就是時候該跳到一個新的S曲線底部,投入努力,並再次體驗攀升的刺激。」

學習 S 曲線對於用人主管的價值在於,你可以透過曲線的高低來和部署展開對話,設計專屬的人才培育計劃。在職離職和學習 S 曲線,兩者的共通點都正好說明了「為什麼企業同仁需要學習」:當員工工作動力不在,你需要提早關注,提供具有挑戰的新任務、匹配的資源和設計客製化的學習目標。讓員工再次體驗到 S 曲線攀升的成就感。

運用學習策展,提升訓練成效

還好,在 11 月 9 日下午由 Hahow for Businees 所舉辦的 GROW 研討會主題:學習策展,提供了解決辦法。由 ATD 美國人才發展協會認證全球講師:謝馥蔓教授分享 " How to curate  learning curation? "

在分享中提到策展模組的 6 個步驟:

   1. 蒐集一流的內容 Content is not knowledge. Collect best-in-class content

    2. 確認關鍵職能和主題 Understand key skills and topics to address

    3. 揭露相關性和脈絡 Reveal the relevance and context

    4. 敏捷的態度 Agile

    5. 目標導向 Take a targeted approach

    6. 夥伴參與和建立社群 Engage individuals and build communities

訓練規劃工具 - 學習策展模組

                                資料來源:謝馥蔓教授 GROW 研討會分享簡報重製

關鍵是描繪訓練之後的成功樣貌,並說明該學程是如何連結工作和成果、對受訓的主管、同仁的重要性。

透過上述的 6 個步驟,我以 Penny 提供給我內部的學習資源,歸納而成:「員工學習規劃模板」,以《新世代主管必修課:成為高績效主管》這門學程作為舉例,分為四個階段:

階段一:學習目標說明會
透過舉辦線上或是線下的說明會,讓受訓的主管、同仁們了解未來的學習規劃將有哪些課程、學習活動會發生。而關鍵是描繪訓練之後的成功樣貌,並說明該學程是如何連結工作和成果、對受訓的主管、同仁的重要性。

階段二:知識框架
透過 Lesson 1 : 打造團隊好關係與高績效,了解高績效團隊所需的知識;
在 Lesson 2 : Managing Generation Z 則是進一步知道如何驅動 Z 世代。

階段三:以戰代練 OJT(On the Job Training)
在 Lesson 3 時依據企業內部的工作任務,設計學習目標,在實務工作場景上學習,將前兩堂課程所學的知識框架運用在工作上。這時候在旁的主管、資深同仁或 Mentor 的回饋和工作指導就是即時調整的關鍵。
進入 Lesson 4 時,讓受訓的學員從實務工作中,將運用方法所遇到的挑戰、不順手,帶回到工作坊中討論,做中學之外,也和其他受訓學員學習、甚至教別人。

階段四:回饋與討論、延伸教材
在學程的最後階段,受訓學員將完全回歸到職場工作上獨當一面,這時候持續透過數位學習吸收新知、和 Mentor 取得回饋以及運用延伸教材,就成為他可以反覆練習、觀看或找答案的地方。

訓練規劃工具 - 學習策展六大步驟

                                   資料來源:Hahow for Business 演講簡報重製

透過上述的員工學習規劃模板,就至少達到了學習策展的前 5 個步驟。我也將這份模板和方法,提供給 Penny,請她開始試試看去舉辦學習目標說明會、整合內部的學習資源,使用學習策展的方法來規劃 2023 年度的企業培訓課程。

一旦同仁知道了學習可以連結的工作成功、經驗,我們就可以從關注同仁的 S 曲線、改善安靜離職,提供同仁新的挑戰和工作任務,運用學習策展 6 大步驟和員工學習規劃模板,展開每一次的教育訓練。

和 Penny 聊到最後,她發現,這一次談話中我最常用到的動詞是「連結」。對的,連結,連結,連結工作、經驗和成果,才是有意義的學習。我告訴 Penny,當然還有正在閱讀的你,如果你想和我討論關於學習策展、年度的人才培育計畫或教育訓練,歡迎直接透過這個連結填寫表單和我們聯絡分享。


Hahow for Business 企業數位學習解決方案,是以 Hahow 好學校既有的課程資源,結合企業數位學習需求,為企業人才培訓打造的全新服務。

關於作者
張智鈞
曾任創業社群媒體 Meet 創業小聚社群經理、企業溝通諮詢公司寶渥的營運經理兼核心講師,專注於商業開發及教育訓練兩大領域,他為知名上市公司與中小型獨資企業提供溝通顧問服務。現於 Hahow for Business 擔任商業開發工作,為 GROW 研討會企劃與發起人。