企業培訓不再徒勞,三大支柱激發學習成效

Home人才培育

線上與線下培訓越發趨於混成的今天,關於學習成效的討論屢見不鮮。在如今的大環境下,究竟如何才能激活學習效能,助力 HR 夥伴贏得認同?

DDI 全球董事顧問姚德瑜女士認為,學習內容、學員體驗、數據衡量這三大核心支柱不可或缺。

三大支柱,助力激活學習效能 
要做到很好地展現學習效果,學習內容、學員體驗以及數據衡量這三大支柱必不可少。

其中哪個最重要?當然是學習內容,畢竟學習的主軸、主題還是要讓人學得進去。首先是到底要學些什麼東西;接下來需要思考的是學員要有什麼樣的體驗感,才能學得好、吸收好;最後,既然我們用的是線上學習、數位化學習,應該如何利用數據幫助我們更有效地推進學習,衡量成效。

企業培訓 - 好的學習設計引導學習成效

支柱一:學習內容

就最關鍵的學習內容而言,想要提醒各位的是——不能趕流行。很多時候我們會思考目前大部分企業都在做什麼,比如大家一窩蜂地做 OKR、做沙盤,但回頭想想,在選擇學習內容時,我們是不是應該除了考慮市場目前在意的話題之外,還要考量其他一些因素呢?

事實上,以用為始才是王道。為什麼這麼說?因為畢竟我們的整個學習投資都希望能夠很好地落地到工作當中。在此舉個簡單而又非常普遍的案例:

一家快速成長的公司明顯有個族群是非常需要學習著成長的,可能是地區經理或者是銷售人員。那麼,他們所面對的業務挑戰是哪些呢?他們的業務挑戰是很普遍的渠道優化,或是人員常常異動導致新人不斷湧進公司。他們需要的是在渠道中做到一些優化舉措,以及需要一些有效的輔導技巧,以應對人員不斷更新的現狀。

在此狀況下,他們的學習設計就會非常注重如何在線上做好知識給予,節省時間,統一語言。那線下做什麼呢?線下做翻轉。何為翻轉課堂?就是在真實的場景、真實的環境中讓他們練習。

簡而言之,整個學習內容是完全場景化的,讓學習成為解決業務挑戰的手段。手段選好了,對於業務問題的解決大有裨益。所以,場景化的學習內容是接下來我們在學習設計中很關鍵的一部分。

總結來講,學習事實上是解決業務挑戰的一種手段,學習內容一定要把握好,把握好了才有可能把整個學習源頭放在對的地方。

企業培訓 - 學以致用

支柱二:學員體驗

學員,也就是人。眾所周知,世界上沒有兩片完全相同的葉子,這句話如果呼應到我們的學習內容中意味著什麼呢?意味著我們不能沒有針對性地「一鍋炒」,認為所有學員長得都一樣,應該用一樣的方式學習。

在數位化時代,其實有非常多的學習數據是可以被收集、被解讀的。比如,有一班學員非常喜歡知識競賽,喜歡延展閱讀,但是不是所有學員都喜歡這樣呢?答案是:並不是。在此要提醒各位的是,要以人為本,而以人為本中很重要的就是,要考慮到人性,將人性融入整個體驗設計和成長的路徑。

那麼,人性到底是什麼?大家可能聽過這句話:學習是挑戰天性的必修課。如果各位認可這句話的話,就請隨我一起來看看,以下這組數據告訴我們什麼?

企業培訓 - 數據分析


這組數據顯示,人是很有忘性的。各位在學習時,哪怕這一刻聽了,過 1 小時還剩多少?經驗值告訴我們 50%;過 3 天還剩下多少?可能就剩下不到 20%了。當人的忘性如此之大時,我們到底該怎麼辦?

數據告訴我們,高頻的刺激更容易讓人上癮。那麼,我們怎樣把這些對於人性的理解融入到學習中?

這裡淬煉了以下四個不同面向:

・連接性:成人是非常現實的,所以基本有用的東西都會願意學,沒用的東西基本會放到一邊

・個性化:比如這群人喜歡知識競賽,那群人可能喜歡跟老師交流,不同的族群、不同的個性或者
               不同的工作樣貌,都會使得所有的學習內容是需要個性化的

・沉浸式:這意味著如果回到工作場合中必須得要用出來,同時在整個過程中必須要讓學員不斷重
               複、不斷練習,甚至要過度練習

・帶情感:人都是情感動物,有些人也許喜歡自己個人練習,但更多人喜歡大家一起做,也有些人
               喜歡在遊戲中像升級打怪一樣去學習

這些要素能不能夠融合在一起,選出你所需要的,是所有 HR 夥伴很重要的一項使命。比如,同樣是行動學習,各種活動的組合也可以讓我們看到不同的樣貌。基於人性的理解,才是行動學習設計的主軸。

下圖是一張清單,展示了整個學習過程中必須要有的幾個步驟:從需求分析,到決定學習目標與內容,再到決定衡量標準,接下來選擇學習元素,到最終制定運營策略,這一切的一切都必須基於我們對於這一群人,對於企業的理解而去設計。

企業培訓 - 學習旅程設計清單

支柱三:數據衡量

數據是數位化轉型最有利的「武器」之一。如今,在學習過程中,我們非常有可能收集到不同的數據。下圖就是一個非常個性化的數據收集,包括了學習前、中、後的數據。

企業培訓 - 個性化的學習數據


學習前的部分,可能包括個性的分析,原先對於內容的理解程度;學習中的部分說明了過程中學員哪裡學得好,哪裡學不好,花了多少時間;學習後的部分,可以看到學員到底哪裡學得很有效,哪裡好像沒什麼進步,甚至是不是哪裡還退步了,以及接下來如果還要進行學習該學哪些東西。

即便是學員本人,也可以在自己的手機中看到所有的數據變化。試想看看,當學員或領導在過程中可以很輕易地看到這些數據時,就可以對於接下來給予的支持或資源給到非常明確的指示。

當然,我們也可以從不同的視角來使用數據。例如,這兩組數據展現的是兩群學員在同樣的學習場景中所得到的截然不同的結果。

Hahow for Business 致力於成為企業人才永續發展的策略夥伴,擁有專屬企業培訓的八大領域多元課程,滿足各種學習需求,提升學習體驗,同時,後台數據與顧客成功顧問服務協助人資夥伴打造人才發展策略,歡迎立即 申請免費試用

關於作者
DDI TAIWAN
DDI 是一家國際性的領導力顧問公司,致力於為全球領先企業提供領導力策略、領導者遴選、領導力發展與繼任管理服務。陪伴領導者走向卓越,協助企業走向成功。