以數位優化入職新訓|忠泰建設從 Day 1 啟動高效自主學習機制

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隨著企業組織逐步邁向數位化,忠泰建設也重新思考:在高度專業、講求精準與效率的建設產業中,內部教育訓練該如何與時俱進?過去主要依賴實體課程的人才培育模式,雖具備面對面即時互動的優勢,卻也存在著高人力投入、時間彈性不足,以及內容難以標準化、複製的痛點。特別是在新進人員訓練階段,HR 不僅需重複大量流程說明,也難以確保每位新人都能在短時間內完整吸收、融入企業文化。

忠泰選擇導入 Hahow for Business,作為企業內訓數位轉型的起點。不僅是工具導入,更是一場學習文化與制度設計的數位轉型。他們從新人訓練著手,將原本依賴口述與簡報傳達的內容,重新轉化為模組化、可重複、可追蹤的數位課程,為後續全面的組織學習奠定穩固基礎。

這一決策背後,展現忠泰建設對「人才啟動機制」的重視 — 讓每一位新進同仁,在進入組織的第一天,就能擁有彈性學習、主動吸收、逐步建立歸屬感與成長路徑的機會。

忠泰選擇導入 Hahow for Business,作為企業內訓數位轉型的起點。不僅是工具導入,更是一場學習文化與制度設計的數位轉型。左起為忠泰建設 彭筱婷協理、管理部 Jenny、Hahow for Business 客戶成功經理 Chelsy。

關鍵挑戰:精實 HR 團隊、重複的新人訓流程

傳統新人訓以半天的實體簡報為主,HR 需面對面講解各項公司制度、福利辦法、工作流程與平台資源,內容繁雜且具重複性,幾乎每場新人訓都須重新進行一次「一對多」的口頭輸出。這樣的方式不僅耗時耗力,也容易出現遺漏或因講師狀況不同而導致內容品質不一,進一步影響新人的理解程度與入職體驗。

此外,新人數量若出現集中或波動,HR 更需額外花費時間協調排程與空間,應對臨時調整,整體流程難以標準化與擴充。對一個需兼顧多項人資職能的精實團隊來說,這不只是工作量的負擔,更是推動人才培育流程升級的關鍵瓶頸。透過導入 Hahow for Business 平台,讓內容轉為可規模複製的資產,忠泰建設將原有實體簡報教材轉化為線上課程:

  • 內容模組化:可於平台線上觀看、重複學習,並搭配測驗提升理解度
  • 訓練效率提升:實體訓練時數減少 40–50%,HR 將更多時間聚焦於互動與溝通
  • 入職空檔轉化為自學時間:新進同仁利用正式上工前的空檔,即可先熟悉公司制度與文化,提前適應組織節奏

管理透明:數據驅動內訓決策,讓學習成效可視可控

Hahow for Business 提供的「課程指派」、「學習時數追蹤」、「完課報表」等管理功能,協助忠泰建構更具結構性的學習流程:

  • 課程指派:系統可設定學習期限與通知機制,並結合徽章激勵與進度提醒,有效提升學習參與度與完成率。
  • 學習時數追蹤:HR 可即時掌握學習參與狀況與熱門課程偏好,據以規劃後續選修與必修課程。
  • 完課報表:從過往依賴經驗的內訓模式,逐步轉為有數據支撐、可持續優化的數據導向分析。

對忠泰而言,數位化學習平台的導入不只是提升效率,更是讓新人訓練變得更有方向與效率的關鍵一步。透過 Hahow for Business 提供的數據回饋機制,HR 不再只能依靠經驗制定內容,而是能以實際行為數據調整節奏與策略,讓每位新進同仁都能在最合適的節點,接收到最適切的學習資源,實現更精準、持續進化的啟動流程。

為了讓忠泰建設的員工能更有效運用平台資源,Hahow for Business 的客戶成功經理也參與平台推廣與課程經營,運用後台學習數據,協助 HR 一起洞察員工學習偏好,進一步提出平台學習推廣建議,並搭配忠泰每月學習主題,推薦平台熱門課程,提升使用率。透過持續的數據觀察與建議調整,這些策略不僅提高學習參與度,也幫助更多員工認識平台中多元且貼近工作與生活的課程內容,逐步將學習融入日常節奏。

透過與 Hahow for Business 的合作,管理部 Jenny 將新人的入職訓練轉化為模組化、可重複、可追蹤的數位課程,為後續全面的組織學習奠定穩固基礎。

學員視角:讓學習變得有趣、有感,也更有選擇權

有同仁分享,透過平台上的 ESG、簡報技巧與 AI 工具課程,強化了在工作上所需的實用能力,不僅提升與內外部夥伴溝通時的表現,也能更快跟上產業數位化與永續趨勢。

另一方面,也有資深同仁選擇葡萄酒品飲等課程,作為業務拓展與客戶社交的延伸準備,在與客戶互動的場合中,能更從容地應對場合氛圍、開啟對話,甚至建立更深層的信任與專業形象。這樣的選擇,也展現了學習不再侷限於工作技能本身,而是涵蓋了職場社交、跨文化理解與個人品味等多重層面。

此外,同仁也高度肯定平台介面設計與體驗:操作直覺、內容更新快,加上可收集的徽章與進度紀錄,提升員工自主學習成就感與持續動力,並且在同一主題的課程中,Hahow for Business 擁有多位講師的課程可供選擇,讓學員根據風格與深度自由挑選學習內容,學習的主動權真正回到個人手中。

以人為本:打造一個持續學習的組織生態

忠泰建設在思考空間與城市樣貌的同時,也始終相信:「組織的成長,來自於每一位員工的持續進步與主動學習。」從數位化新人訓出發,這不只是為了節省時間或提高效率,更是希望打造一個讓學習自然而然發生、從 Day 1 就啟動個人成長動能的工作環境。

透過 Hahow for Business 平台與數據管理機制,HR 得以將過往仰賴經驗的培訓流程,轉化為更精準、具結構的學習路徑;透過客戶成功經理的策略性推動,讓知識的觸角不只限於新人訓,更延伸到各部門員工的專業進修與自我探索。在忠泰建設,「學習」不再是單一任務,而是驅動員工與企業共同前行的核心引擎。當學習能夠持續發生,組織的動能也將不斷前進。

忠泰建設彭筱婷協理表示,期待未來 Hahow for Business 能夠提供更多實務導向與專業導師課程,協助企業培育即戰力人才,強化整體競爭優勢。
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