Hybrid Learning Design (下) 混合式學習培訓設計三大關鍵成功因素

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目錄

Part3 設計 Hybrid Learning 的關鍵成功因素

關鍵成功因素1:明確學習需求跟目標

・企業培訓師的設計思維:找出學習需求與目標的 5 道提問
・依據學習「需求」與「目標」的設計思路


關鍵成功因素2:學習設計的專案管理

・確保學習專案推進的關鍵提問
・學習流程的環節控管


關鍵成功因素3:邁向優秀學習設計者的關鍵素質

・三個學習設計者的關鍵素質

        第一,多元彈性 Versatility

        第二,實驗精神 Experimental spirit

        第三,應變敏捷性 Agility

.兩個 L&D 單位的關鍵要素

        第一,L&D 單位的自我期許 Accountability & Endeavor

        第二,L&D 的資源與影響力 Resource & Influence

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Part 3 設計 Hybrid Learning 的關鍵成功因素

最後我們要來談一談,設計 Hybrid Learning 的關鍵成功因素,主要探討有三個關鍵要素,分別是:

1. 明確學習需求跟目標

2. 學習專案管理的管控

3. 邁向優秀學習設計者的關鍵素質

關鍵成功因素1:明確學習需求跟目標

在設計「Hybrid Learning」的時候,一定要有明確的「學習需求」跟「學習目標」。

以談判課程為例,一開始我的助理問客戶:「需求是什麼?學習目標是什麼?」客戶回答說:「我們的銷售需要學習談判,目標是學會談判。」這雖然有回答,但是這樣的描述模糊,還無法判斷什麼才是明確的學習需求。


企業培訓師的設計思維:找出學習需求與目標的 5 道提問

企業培訓師在分析組織需求時,我們會運用「設計思維(Design Thinking)」的5步驟:同理、定義、創造、原型、測試。你要完成「同理」跟「定義」這兩個步驟,才算是了解學習者的需求。所以在設計學習方案的時候,基本要能夠回答出這幾個問題:

.目標成果:這個學習方案,是要幫助學員完成什麼事情?

.行為表現:做到多好?要達到什麼效果?

.現有條件:學員目前是怎麼做這些事情?

.精進空間:現在這個狀態,跟理想狀態的差異是什麼?

.階段期望:你指望這個學習方案,怎麼逐步改變學員的知識、想法、行為,還有成績?

面對這些問題的想法,不是一下子就能問出來,我也了解,很多學習部門,遇到這些學習設計者的提問,也不容易回答,那我們一起努力。

依據學習「需求」與「目標」的設計思路

「學習需求」跟「學習目標」,會指導你的「學習點」,然後進入到設計思維的第三步驟「創造」。


先前談到前面的談判例子,這些學員都有好幾年的談判經驗,但是一直把談判視作一場「讓步遊戲」。對他們來說,談判儼然是一連串讓步,還是不讓步。

通常他們只要顧慮,他們跟談判對手的關係,就會習慣性的讓步,這也會造成公司在業務的損失。

Hybrid Learning 混合式學習 - 依據學習「需求」與「目標」的設計思路


.情況一,談判過程中,以轉換行動的學習策略

情況一,如果公司需要學員,從讓步的困境裡脫離出來,至少先從互利共贏的目標,來去建立起談判策略。然後在一邊依照策略來進行談判,一邊依照談判的進展調整策略。

為了達到這項學習目標與需求,我選擇哈佛大學的「原則式談判法」跟「新優勢談判流程」來做為「Learning Points 學習點」。

.情況二,談判過程中,以減少現有行為的學習策略

這邊如果換個情境,如果當時公司說:「好,讓他們繼續玩讓步遊戲,目標是減少讓步,到最後是自己不讓步,只有讓對方讓步。」

當學習目標改變,學習策略就不會選擇以「原則式談判法」跟「新優勢談判流程」來做為學習點,我反而會把「影響力矩陣」放進到學習點裡面。

這也是為什麼在設計學習流程前,需要先了解學習需求與目標是什麼。如果沒有明確的方向跟目標,需求不清楚,目標不清楚。學員們在學習結束後,所做的事情都是在碰運氣。

關鍵成功因素 2:學習設計的專案管理

Hybrid Learning 設計的第二成功因素,需要有合格的專案管理機制。

每一場學習,都是一場專案。

所以在九步驟組成的專案裡,我們需要清楚地回答出「誰是這場學習的專案經理?」回答不出來表示群龍無首。

確保學習專案推進的關鍵提問

學習專案的推展跟監控是怎麼做的,要能回答得出來,還有從第一步驟到第九步驟,中間各種細節的活動。

.流程面:整個專案的時間計畫表來合理嗎?有沒有什麼地方會被限制?

.團隊面:把每個任務明確地寫出來,誰負責做這個任務,誰負責任務的成敗,誰應該在任務中提供協助,協助提供諮商。

學習流程的環節控管

最後要確保各項學習活動環環相扣 Hybrid Learning,不管是幾個環節的混合式設計。對於學習設計者要思考的是,各個環節的輸入跟輸出合理嗎?

舉例,你要問自己說:第 1 環節,放在第 2 個環節前面是有道理嗎?然後彼此之間的時間間隔合理嗎?以及最重要的,如果你把環節安排順利,會對公司產生什麼效果?

我最近幫客戶上課,一班有十九位學生,我們整個學習過程投入三個禮拜的時間,最後他們的課後作業,是把原本在公司裡的職能模型更具體。

各位知道公司裡面有職能名稱、職能定義、有職能的關鍵行為描述,但是對很多人來,僅有描述還是很模糊。

比方說,我想強化我在這方面的職能,我該做什麼動作?

所以我就幫他們公司內,選出六個重要的關鍵職能,並且在課程後,發展出具體的執行計畫,這就是非常出色的 Hybrid Learning 能夠造成的效果。

關鍵成功因素 3:邁向優秀學習設計者的關鍵素質

最後不只是 Hybrid Learning,只要是跟學習有關,我都會引用這個公式:

 Hybrid Learning 混合式學習 - 邁向優秀學習設計者的關鍵素質
學習成效 = 學習目的 × 學習點 × 學習活動
三個學習設計者的關鍵素質

這個公式導出後面講的話,學習設計者必須要強化自己三個重要的關鍵素質:

第一,多元彈性 Versatility

你要有能力去吸收,不斷去準備你所設計出來的東西,不斷去演化去進階。

第二,實驗精神 Experimental spirit

所有常識都要大膽假設,小心求證。

第三,應變敏捷性 Agility

靈活彈性,面對外部變化能夠保持彈性。

兩個 L&D 單位的關鍵要素

最後不管你是不是學習設計者,我都強烈建議提升兩項東西,它對你的企業部門跟你自己都非常重要。一個是自我期許,另一個資源跟影響力。

第一,L&D 單位的自我期許 Accountability & Endeavor

第二,L&D 的資源與影響力 Resource & Influence

很多事情不需要硬著頭皮自己做,找到對的資源幫助你。讓你在推進學習專案的時候,能夠借力使力,創造學習專案在組織裡的口碑,不僅是為學習工作者帶來職場價值,也是再提升你在組織裡的影響力。

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太毅國際
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